Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument obsahuje informace o zpracování osobních údajů fyzických osob (dále jen „subjekt údajů“), které ubytovací zařízení, jehož provozovatelem je JKTrust s.r.o. (dále jen „Ubytovatel“ nebo „Správce“), shromažďuje a zpracovává v souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb.

2. Správce osobních údajů

• Název společnosti: JKTrust s.r.o.
• Sídlo:Jakubská 126/11, Brno 60200
• IČ: 19634765
• DIČ: CZ19634765

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Ubytovatel zpracovává zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
  
  
• adresa trvalého pobytu,
  
  
• datum narození,
  
  
• státní příslušnost,
  
  
• číslo dokladu totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas),
  
  
• telefonní číslo a e-mailová adresa,
  
  
• údaje o pobytu (termíny příjezdu a odjezdu, číslo pokoje, požadavky).
  
  

4. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

• uzavření a plnění smlouvy o ubytování,
  
  
• vedení evidenční knihy hostů v souladu s § 3 zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, a zákonem č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců,
  
  
• plnění zákonných povinností vůči finanční správě a orgánům veřejné moci,
  
  
• vedení účetnictví a fakturace,
  
  
• ochrany práv a oprávněných zájmů Ubytovatele (např. řešení pohledávek, reklamací apod.),
  
  
• přímé komunikace s Hostem v souvislosti s pobytem (např. potvrzení rezervace, dotazy).
  
  

5. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na následujících právních důvodech dle čl. 6 GDPR:

• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b),
  
  
• plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c),
  
  
• oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f),
  
  
• případně souhlas subjektu údajů, pokud je vyžadován (např. pro zasílání marketingových sdělení).
  
  

6. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (např. 6 let pro účetní doklady),
  
  
• údaje z evidenční knihy hostů – 6 let od posledního zápisu,
  
  
• údaje pro marketingové účely – do odvolání souhlasu.
  
  

7. Příjemci osobních údajů

Ubytovatel může zpřístupnit osobní údaje následujícím subjektům:

• orgány veřejné moci (např. Policie ČR, cizinecká policie, obecní úřad),
  
  
• poskytovatelé IT služeb, účetní služby a další zpracovatelé v souladu s GDPR,
  
  
• poskytovatelé platebních služeb (v případě bezhotovostních plateb).
  
  

8. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým údajům,
  
  
• na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
  
  
• na výmaz údajů (pokud již nejsou potřeba),
  
  
• na omezení zpracování,
  
  
• na přenositelnost údajů,
  
  
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  
  
• odvolat souhlas (v případě, že byl udělen),
  
  
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
  
  

9. Zabezpečení údajů

Ubytovatel přijímá přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo poškozením.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 11. 7. 2025. Ubytovatel si vyhrazuje právo je kdykoli aktualizovat.